Jual beli online saat ini sudah tidak asing lagi dilakukan setiap orang. Karena dengan jual beli online ini seseorang akan lebih mudah mendapatkan barang yang diinginkannya. Dan dalam transaksi jual beli online ini pastinya anda semua mengenal invoice. Ketika anda semua order sesuatu di marketplace, biasanya sebelum diberikan nomer rekening, anda akan dibuatkan invoice atau faktur oleh pihaknya. Selanjutnya ketika anda semua memesan kursi kereta api, kamar hotel atau listrik pasca bayar, invoice atau faktur ini juga akan anda dapatkan. Bahkan, saat anda semua melakukan bisnis perdagangan tentunya juga membutuhkan invoice / faktur. Mungkin anda juga sudah sering melihat contoh invoice dari transaksi yang anda lakukan.
Pengertian Invoice
Perlu anda ketahui, jika invoice ini merupakan surat penagihan yang telah dikeluarkan oleh pihak penjual untuk pihak pembeli sesuai dengan kesepakatan yang ada di Purchase Order. Banyak juga yang lebih mengenalnya dengan surat pemesanan yang dikeluarkan sesudah adanya keputusan untuk booking atau pesanan antara penjual dan juga pembeli. Isi dari invoice yaitu mengenai rincian dari setiap barang maupun produk yang ditawarkan. Dan untuk harga pastinya sesuai dengan kesepakatan PO. Akan tetapi, sebagian besar masyarakat banyak yang lebih mengenal istilah faktur jika dibandingkan dengan invoice.
Faktur merupakan daftar kiriman barang yang sudah dilengkapi dengan keterangan yang berupa nama, jumlah, serta harga yang sebaiknya dibayar oleh para pelanggan. Selain itu, faktur juga bisa diartikan sebagai perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual untuk para konsumen. Apapun itu yang terlibat pada suatu bisnis, baik perdagangan produk, jasa tentunya juga membutuhkan invoice. Pada perusahaan jasa invoice sering dinamakan dengan notice atau kwitansi. Invoice juga termasuk bukti transaksi dari penjual dan pembeli.
Contoh Invoice
Sudah banyak sekali contoh invoice yang bisa kita dapatkan dari berbagai macam transasi yang kita lakukan. Diantarnya seperti contoh invoice pembayaran haji, invoice jasa trancription, invoice pembayaran tiket kereta api, jual beli online, dan masih banyak lagi contoh invoice yang lainnya.
Fungsi Invoice / Faktur
Walaupun bentuk serta isi invoice memang terlihat sama saja, akan tetapi ternyata fungsinya sangat banyak yang harus anda ketahui. Diantaranya yaitu sebagai bukti data barang/jasa yang dibeli oleh customer. Fungsi lainnya diantaranya adalah:
- Sebagai sumber informasi mengenai total tagihan yang harus dibayar oleh pelanggan
- Menjadi salah satu rujukan yang sah bila barang nantinya akan dijual lagi.
- Invoice juga berfungsi sebagai bukti rujukan jika dalam pengiriman barang atau perhitungan total tagihan terjadi kesalahan.
- Fungsi invoice juga bisa digunakan sebagai bukti pembayaran pajak bila timbul kasus tertentu.
- Bagi pihak penjual umumnya invoice digunakan sebagai referensi untuk menyusun pembukuan keuangan.
Cara Membuat Invoice atau Faktur
Sebenarnya membuat invoice tidak sulit, apalagi sekarang ini di internet sudah banyak yang share tentang contoh format invoice. Anda bisa menggunakannya sebagai referensi namun anda harus menyesuaikan dengan kebutuhan. Sebab setiap perusahaan punya format invoice yang berbeda.
Umumnya isi yang dimuat di dalam sebuah invoice diantaranya adalah:
- Tujuan penagihan baik pelanggan maupun customer
- Identitas penagih yang berisi penyedia atau perusahaan
- Nomor invoice atau nomor surat pemesanan yang terkait dengan invoice
- Barang yang dibeli termasuk di dalamnya berupa deskripsi barang, jumlah barang, harga dan total harga keseluruhan
- Total pembayaran atau total pajak
- Tujuan pembayaran yang berisi detail nomor rekening serta bank yang akan dituju.
Dengan Melihat contoh invoice dan formatnya tersebut di internet, maka anda dengan mudah bisa ikut membuatnya. Jadi anda tak perlu bingung dan khawatir jika ingin membuat invoice sendiri.
