Cara membuat invoice bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai aplikasi. Salah satu aplikasi yang paling tepat dan mudah untuk membuat inovice adalah Microsoft Excel. Aplikasi dari Microsoft ini memang digunakan khusus untuk mengolah angka-angka, data dalam tabel, dan sebagainya.
Invoice sendiri merupakan tagihan pembayaran atas penjualan barang tertentu dari suatu perusahaan. Biasanya, invoice diberikan kepada para pelanggan yang membeli barang tertentu dan belum membayar barang belanjaan tersebut. Dengan adanya invoice ini, maka pembeli akan mendapatkan rincian barang yang dikirimkan beserta rincian harga dan total yang harus dibayarkan.
Selain sebagai tagihan pembayaran, invoice juga bisa menjadi data untuk memeriksa kelengkapan yang dibeli dengan data dalam invoice. Hal ini dapat meminimalisir kesalahan dalam pengiriman jumlah barang atau kesalahan penghitungan. Maka dari itu, invoice menjadi salah satu kebutuhan yang sangat penting bagi perusahaan.
Keterangan dalam Invoice
Pada umumnya, dalam invoice terdapat beberapa keterangan yang berfungsi sebagai data dan informasi bagi perusahaan maupun bagi pembeli. Beberapa keterangan yang termuat dalam invoice secara umum di antaranya adalah:
- Nama perusahaan sebagai penjual
- Alamat dan kontak perusahaan atau penjual
- Hari dan tanggal transaksi
- Nama pelanggan atau pembeli
- Alamat dan kontak pembeli
- Nama barang yang dibeli
- Jumlah barang yang dibeli
- Harga satuan barang
- Total harga keseluruhan barang
- Diskon barang
- Tanda tangan penjual dan pembeli
Dengan memuat beberapa keterangan di atas, maka invoice bisa memberikan informasi yang cukup jelas. Apabila terdapat kesalahan atau perubahan, maka barang dan harga bisa ditelusur dengan mudah.
Cara Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Invoice suatu perusahaan bisa dibuat dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Cara pembuatannya cukup mudah dan cepat, yuk simak!
Membuat Bentuk Invoice
Langkah pertama adalah dengan membuat bentuk surat tagihan atau invoice pada worksheet pertama. Kolom-kolom di dalam invoice bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Membuat Tabel Daftar Pelanggan
Langkah selanjutnya adalah dengan membuat tabel daftar pelanggan yang ada di perusahaan Anda. Tabel daftar pelangan ini bisa Anda buat di worksheet kedua, sehingga tidak bercampur dengan format invoice. Daftar pelanggan bisa Anda isi dengan nama, alamat, dan kontak pelanggan.
Membuat Tabel Daftar Harga Barang di Perusahaan Anda
Selanjutnya, pada worksheet ketiga, Anda harus membuat tabel daftar harga barang yang ada di perusahaan Anda. Pastikan tabel ini berada pada worksheet yang berbeda dari invoice maupun tabel daftar pelanggan.
Tiga langkah utama ini digunakan sebagai bahan dasar dalam pembuatan invoice. Dalam mengisinya Anda harus benar-benar teliti, sehingga kedepannya tidak akan terjadi kesalahan. Sebab, jika salah satu data dari tiga langkah tersebut salah, maka invoice keseluruhan juga akan salah.
Setelah ketiga data telah selesai dibuat, Anda bisa memanfaatkan fungsi Combo Box yang tersedia di aplikasi Microsoft Excel. Fungsi ini bisa Anda gunakan untuk mengisi bagian kolom pelanggan dan nama barang.
Untuk mengisi daftar harga dan total pembayaran yang harus dilakukan, Anda bisa memanfaatkan berbagai fungsi dan kombinasinya. Dengan fungsi dan kombinasi fungsi ini, Anda akan mudah dalam mengisi harga dan mendapatkan angka total pembayaran.
Cara membuat invoice dengan menggunakan Microsoft Excel sangat cepat dan mudah. Dengan menggunakan aplikasi seperti ini, maka kesalahan dalam penulisan maupun penghitungan bisa lebih diminimalisir. Dalam memanfaatkan Microsoft Excel, kunci utamanya adalah kebenaran data, kebenaran rumus, dan kombinasi rumus yang digunakan.
Prismalink Solusi Pembayaran Digital!
Apakah Anda ingin mengembangkan bisnis Anda dan meningkatkan pengalaman pembayaran pelanggan Anda? Payment Gateway Prismalink adalah jawabannya! Kami menawarkan berbagai metode pembayaran yang akan membantu Anda mengoptimalkan proses transaksi dan memperluas jangkauan layanan. Dengan Prismalink Payment Gateway, Anda dapat menerima beragam metode pembayaran, termasuk kartu debit/kredit, virtual account, e-wallet, gerai ritel, QRIS, paylater, debit instan, dan masih banyak lagi.
Ingin daftar? Yuk segera daftar di https://prismalink.co.id/ atau klik hubungi kami di bawah ini!
