Inilah Yang Dimaksud Dengan Proforma Invoice Dalam Bisnis

Dalam dunia perdagangan internasional, banyak dokumen dan formulir yang memainkan peran penting dalam memfasilitasi transaksi yang lancar. Salah satu dokumen yang sangat penting adalah Proforma Invoice. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang apa itu Faktur Proforma, signifikansinya, dan bagaimana cara kerjanya dalam transaksi bisnis global. Jadi, jika kamu ingin memulai bisnis internasional, kamu harus tahu tentang Faktur Proforma. Dokumen ini akan membantumu untuk memastikan bahwa transaksi bisnismu berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan. Jadi, jangan lupa untuk mempelajari lebih lanjut tentang Faktur Proforma!

Proforma invoice ini dikirim kepada customer sebelum menerima produk. Fungsi dan kegunaan dari proforma invoice adalah melayani pelanggan dalam transaksi. Selain itu memungkinkan customer bisa melihat perkiraan transaksi. Seperti biaya pengiriman, biaya produk, dan biaya pemrosesan. Dengan kata lain, proforma invoice merupakan jenis faktur sementara yang diberikan sebelum barang diserahkan secara keseluruhan.

Unsur Yang Tercantum Dalam Proforma Invoice

Di dalam faktur proforma umumnya akan mencakup berbagai macam unsur seperti di bawah ini:

Nama dan deskripsi layanan atau produk.
Harga, rabat (bila ada), tarif pajak, kuantitas, jumlah pajak, jumlah total.
Nomor rekening bank dan rincian pembayarannya.
Tanggal faktur proforma dan juga tanggal jatuh tempo bila telah disetujui.
Selain itu dilengkapi dengan berbagai macam detail lain yang penting untuk pembeli termasuk juga disertakan info penjualan dan pemasaran.

Faktur proforma ini dikeluarkan kemudian dikirimkan ke pelanggan lebih awal dari faktur pada umumnya dan juga kuitansi sebelum penjualan dan pembayaran. Sebab faktur proforma akan lebih condong ke proposal penjualan. Ini artinya penjualan masih dalam proses mungkin atau bisa saja tidak mungkin terjadi.

Perbedaan Invoice dan Proforma Invoice

Yang membedakan antara invoice dan proforma invoice adalah kegunaannya. Ttransaksi invoice berupa piutang sementara proforma invoice merupakan transaksi pencatatan yang masih dalam bentuk draft dan harus dikonfirmasi untuk sebuah invoice. Untuk bisa mengetahui perbedaan antara invoice dan proforma invoice maka dibawah ini kami sampaikan ketentuan serta fungsi dari invoice dan proforma invoice. Dengan melihat berbagai macam ketentuan dan fungsi dari keduanya, maka anda akan mengetahui perbedaannya.

Ketentuan dan Fungsi Invoice

Invoice berfungsi sebagai informasi atas jasa ataupun barang yang telah dipesan pelanggan. Selain itu, berfungsi pula sebagai sumber informasi nilai tagihan dan juga termin pembayaran yang sekiranya harus dilunasi oleh pihak pelanggan. Dalam invoice, pelanggan bisa memperbaiki barang dan jasa serta nilai yang dibeli. Fungsi invoice juga menjadi rujukan yang sah bila barang atau jasa yang tercatat hendak dijual kepada pihak lain. Rujukan ini sebagai faktur pajak dalam kasus-kasus tertentu. Selain itu rujukan yang sah ini juga bisa untuk memasukkan transaksi dalam pembukuan keuangan.

Ketentuan dan Fungsi Proforma Invoice

Berbeda dengan invoice, proforma invoice memiliki ketentuan dan fungsi sebagai faktur ringkasan atau perkiraan yang telah dikirim oleh pihak penjual kepada pelanggan sebelum barang dikirim. Fungsi proforma invoice adalah mencatat jenis dan juga jumlah barang yang telah dipesan. Informasi penting lain seperti biaya kirim, berat barang dan nilai barang. Faktur proforma umumnya dipakai sebagai faktur sementara yang dilengkapi dengan kutipan. Proforma invoice ini berbeda dengan faktur biasa, sebab ini bukan tagihan atau penagihan untuk pembayaran.

Hal mendasar yang paling umum yang menjadi perbedaan antara invoice dan proforma invoice yaitu dilihat dari proses pembuatan pencatatan transaksi. Sebab invoice adalah bentuk piutang sementara proforma invoice adalah sebuah transaksi pencatatan yang berupa draft dan perlu adanya konfirmasi lagi untuk menjadi invoice.

Kenali Payment Gateway Terbaik, Prismalink

Prismalink adalah payment gateway yang menyediakan berbagai macam metode pembayaran dan juga layanan. Metode pembayaran digital ini meliputi kartu kredit/debit, virtual account, e-wallet, debit instan, gerai ritel, QRIS dan lainnya!

Tidak hanya itu, Prismalink juga memiliki layanan support 24/7 yang artinya Anda tidak perlu lagi kawatir terhadap keuangan bisnis Anda karena Prismalink siap membantu transaksi bisnis Anda. Prismalink juga memiliki keamanan yang sangat baik dan tentunya sudah mendapatkan izin dari Bank Indonesia.

Yuk jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan bisnis Anda bersama Prismalink. Tunggu apa lagi? daftar sekarang di https://prismalink.co.id/ dan segera tingkatkan transaksi bisnis Anda!