Secara umum, presentasi berarti berbicara/menyampaikan suatu topik, pendapat atau informasi di depan orang banyak. Tetapi, presentasi berbeda dengan pidato, jika pidato lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis/pertemuan di bidang bisnis, oleh karena itu presentasi yang anda sajikan haruslah dibuat secara menarik dan mudah untuk dilakukan karna dapat berpengaruh pada berjalan dan berkembangnya bisnis anda.
Cara Membuat Slide Presentasi yang Menarik
Berikut ini beberapa langkah untuk membuat slide presentasi powerpoint yang baik dan menarik.
1. Menyiapkan Konten
Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah menyiapkan konten. Konten adalah tema pembahasan yang merupakan elemen utama yang harus disiapkan sebaik mungkin sebelum anda membuat slide atau sebelum berfikir tentang desain yang akan anda buat. Untuk menyiapkan konten anda dapat meenggunakan Brainstorming, Mind Map dan Logical Structure. Cara ini dilakukan untuk memperoleh ide-ide yang dapat anda kembangkan menjadi bahan presentasi. Jika ide telah terkumpul, anda dapat memilih mana yang baik dan mana yang tidak baik untuk digunakan. Setelah itu rapikan ide-ide anda kemudian kembangkan menjadi materi presentasi yang utuh.
2. Membuat Outline
Outline merupakan kerangka atau gambaran dari jumlah slide presentasi yang akan digunakan. Hal ini mempunyai tujuan untuk melihat konten apa saja yang dapat anda tampilkan pada semua slide dan berapa jumlahnya yang akan anda gunakan. Pada umumnya slide memiliki jumlah bisa lebih banyak, bisa sama, atau dapat lebih sedikit dari rancangan materi atau alur awal materi presentasi. Lalu, bagaimana cara membuat outline? Caranya sederhana, anda dapat menggunakan fitur Outline Mode atau Outline View pada powerpoint. Dengan membuat Outline Mode ini anda akan memiliki point-point utama yang akan tampil dalam slide sehingga ini akan memiliki urutan dari slide presentasi yang akan anda buat.
3. Membuat Sketsa Gambar
Jika tahapan sebelumnya sudah anda lewati, hal selanjutnya yang harus anda lakukan adalah membuat sketsa gambar untuk tampilan desain yang akan anda buat. Hal ini akan mempermudah anda dalam mempercepat proses mendesain slide anda nanti.
4. Siapkan Visual yang Diperlukan
Visual disini dapat berbentuk vector, foto, video, atau icon. Gambar/visual disini berfungsi sebagai point dari bagian yang akan anda jelaskan, maka dari itu anda harus benar-benar mengerti isi pesan dari gambar tersebut untuk dijelaskan saat presentasi.
5. Mendesain Slide
Setelah semua tahapan dilakukan, selanjutnya anda dapat mendesain slide presentasi sesuai dengan sketsa gambar. Jika diperlukan pengembangan untuk desain, anda boleh mengembangkannya sesuai kreatifitas anda. Pada tahap mendesain slide ini, hal terpenting yang harus diperhatikan adalah mengoptimalkan setiap elemen yang anda pakai pada slide presentasi anda. Ketika anda menggunakan desain gambar pastikan gambar anda relevan dan berkualitas. Namun jika anda menggunakan grafik maka harus sesuai dengan data anda.
Tampilan slide presentasi yang menarik akan membantu anda dalam melaksanakan presentasi sehingga audiens merasa senang. Dengan menerapkan beberapa cara di atas, percayalah anda akan mampu membuat slide presentasi yang menarik dan berbeda.
