Setiap manusia pasti pernah mengalami kesulitan dalam mencari jalan keluar atas masalah pekerjaannya, namun sebenarnya ada banyak sumber dan cara yang bisa anda lakukan untuk menyelesaikan masalah tersebut, contohnya Workshop. Dengan mengikuti Workshop, mencari jalan keluar bukan lagi menjadi hal yang sulit untuk dilakukan. Jika anda pernah berpikir untuk menciptakan Workshop anda sendiri untuk bisa membantu orang lain, ada baiknya anda mencari tahu dulu kiat-kiat mengadakan Workshop yang efektif, seperti yang akan kami jelaskan dibawah ini.
Pengertian Workshop
Workshop adalah suatu acara dimana beberapa orang yang memiliki keahlian di bidang tertentu berkumpul, untuk memecahkan suatu masalah dan mencari solusinya. Hal ini dilakukan dengan cara berdiskusi ataupun dengan memberikan pendapat antar satu peserta dengan peserta yang lain.
Cara Mengadakan Workshop
Pengadaan Workshop yang menyenangkan akan memudahkan para peserta dalam mengingat topik yang disampaikan. Pastikan anda mengetahui bagaimana cara agar Workshop anda dapat diminati dan kelebihan apa yang akan didapat melalui Workshop tersebut. Berikut tips yang dapat anda terapkan agar Workshop yang akan anda sajikan lebih efektif:
Bangun Fundamental Workshop
Sebelum anda mengadakan Workshop, anda harus terlebih dahulu mengetahui dasar dari Workshop anda tersebut. Pertama, anda harus mengidentifikasi target market anda. Sisihkan waktu untuk berpikir dari sudut pandang calon peserta. Lalu, memikirkan tema apa yang tepat dengan masalah yang mungkin sedang mereka alami. Setelah itu, buat judul Workshop yang menarik dan mudah dimengerti oleh peserta, namun pastikan judul yang anda buat sesuai dengan tema dan pesan yang ingin disampaikan dalam Workshop tersebut. Tambahkan juga manfaat yang akan didapat oleh para peserta, karena sebagian besar peserta yang datang saat Workshop adalah kelompok orang yang memiliki waktu sedikit dan jadwal yang padat.
Semakin banyak audiens yang datang, semakin kurang efektif workshop
Jika anda menciptakan Workshop dengan jumlah audiens lebih dari 20 atau 25 orang, pastikan anda membaginya menjadi beberapa group. Hal ini akan membuat setiap peserta dalam Workshop lebih mudah untuk memahami topik yang anda sampaikan..
Berikan contoh, latih dan ajari lebih dalam
Ketika anda mengadakan Workshop, tunjukan kepada peserta bagaimana cara kerja yang anda maksud, lalu berikan kesempatan kepada audiens anda untuk meniru atau mencobanya langsung. Perhatikan audiens anda jika mereka mengalami kesulitan. Tanyakan langsung kepada mereka bagian mana yang sulit dan bagian yang menyenangkan juga. Hal ini dapat dilakukan dalam waktu 45 menit dengan durasi. Jika anda membutuhkan tantangan yang lebih, durasi dapat disesuaikan. Anda dapat memberikan juga waktu rehat sejenak dengan teratur karena hal ini dapat menghilangkan rasa jenuh dan rasa lelah selama Workshop berlangsung.
Buat Suasana Workshop yang Nyaman
Dalam Workshop, peserta dapat belajar dari peserta lainnya. Pilih pembicara yang ramah dan dapat membuat semua peserta nyaman dengan suasana Workshop. Berikan passion dalam setiap kata atau gerakan, agar para peserta dapat merasakannya. Apabila anda membangun suasana Workshop secara natural dan semakin banyak juga orang yang berinteraksi, maka semakin baik pula hasil dari workshop tersebut.
Lakukan trial dan error sebelum workshop
Anda juga dapat melalukan tes untuk menguji materi atau games yang akan anda sajikan dalam Workshop, kepada beberapa orang untuk melihat reaksi mereka. Hal ini bertujuan, untuk menghindari terjadinya Workshop yang buruk dan membosankan.
Penjelasan mengenai trik mengadakan Workshop yang efektif di atas, diharapkan dapat membantu anda dalam menciptakan Workshop yang baik dan benar.
